退款不是没发生,而是走了太远的路。顺着资金链路往下走,一条本该原路返回的保证金,经过了四个账户才停住。
被拆开的两笔钱
总部财务在 4 月 20 日处理退款时,把一笔款拆成了「商品结算」与「保证金」。商品结算走的是常规通道,很快到账;保证金部分则被划到了区域代理的往来账户。
问题在于,区域代理的往来账户同时承担着日常结算、推广返点和保证金暂存三项功能,一旦其中一项没对完,另外两项也会被一起卡住。
四个账户之间
我们把这笔钱的路径画了出来:总部账户 → 区域代理往来账户 → 区域推广专项账户 → 退回区域往来账户。每一次流转都需要一次人工确认,而每一次人工确认都发生在对账周期之后。
制度上每一步都合规,问题在于没有人规定:对账没完成时,退款该不该等。
目前能确认的事实
合同约定的 45 个工作日针对的是「发起退款」,而不是「到账」。这条被忽略的措辞,是整条链路能一直顺延下去的关键。
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